Opiniowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej przez podmioty niepaństwowe
Wniosek o zaopiniowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej powinien zawierać następujące dokumenty:
- pismo przewodnie podpisane przez kierownika jednostki organizacyjnej
- spis dokumentacji niearchiwalnej
Wymagane jest, aby każda strona spisu dokumentacji niearchiwalnej została opieczętowana pieczęcią firmową jednostki organizacyjnej.
Do wniosku sporządzonego przez Przechowawcę należy dołączyć pełnomocnictwo kierownika zlikwidowanej jednostki organizacyjnej.
W przypadku jednostki organizacyjnej postawionej w stan likwidacji lub upadłości wniosek na brakowanie dokumentacji może podpisać tylko Likwidator lub Syndyk Masy Upadłości.
W piśmie skierowanym do wnioskodawcy Archiwum ujmuje wszystkie zastrzeżenia odnoszące się do brakowanej dokumentacji lub wyraża opinię pozytywną.
W przypadku gdy otrzymane dokumenty nie mogą stanowić podstawy wydania opinii, Archiwum zwraca się pisemnie lub telefonicznie o uzupełnienie wniosku.
W przypadku niemożności załatwienia sprawy, Archiwum poucza wnioskodawcę o dalszej drodze postępowania.